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Se lancer dans un projet est toujours une aventure passionnante. Cependant, lorsqu’on est mal préparé, cela peut vite se compliquer, voire aboutir à un échec. Nous avons tous de nombreux buts ou rêves que nous mettons de côté, faute de temps ou d’organisation.

Pour maximiser ses chances de réussite il faut toujours commencer par clarifier l’objectif principal d’un projet. Néanmoins, malgré les effets positifs de cette démarche, celle-ci est rarement suffisante. Pour rendre un projet viable et concret, il est nécessaire de préciser davantage les choses.

Pour certains, cette démarche ne pose pas de problème, à tout le moins dans certains cas. En effet, nous sommes rarement excellents dans la planification de projet pour tous les domaines de notre vie. Certains excelleront par exemple dans les projets professionnels et n’arriveront même pas à démarrer un projet personnel. D’autres, au contraire, mèneront des projets « loisirs » sans aucun souci mais se perdront lorsqu’il s’agira de travail.

Nous sommes tous différents face à cet exercice. Et les projets que nous menons au cours de notre vie sont, eux aussi, d’une variété potentiellement infinie ! Le guide que je vous propose s’appuie sur une structure simple transposable à n’importe quel domaine, que vous prévoyiez de changer de carrière, de partir en vacances en amoureux ou d’apprendre à faire du deltaplane.

 

9 étapes pour planifier un projet

Pour bien avancer dans un projet, il est essentiel de démarrer en regroupant les informations générales à son sujet. Dans un second temps, on approfondira la planification en en précisant les détails, afin d’être ne mesure de passer à l’action par la suite.

Notez que vous pouvez très bien clarifier et planifier un projet en même temps s’il est simple ou que vous y avez déjà beaucoup réfléchi. Néanmoins, il est tout de même préférable de procéder en deux temps dans la plupart des cas.

1. Nommer le projet

Donnez un intitulé à votre projet. Formulez le de manière positive, affirmative et précise. Il est plus simple, clair et motivant d’aller vers un but que de s’éloigner d’une situation qui ne vous convient pas. Pour passer par exemple de « je ne veux plus stresser au travail » à « je veux changer de carrière et devenir infirmière » une clarification d’objectif vous sera peut être nécessaire (plus de détails ici).

2. Situer le projet dans le temps

Sans date butoir et durée globale, difficile d’avancer. Même si êtes amené à décaler l’échéance par la suite, le fait de poser une date rendra le projet concret et vous fera plus volontiers passer à l’action.

3. Mesurer l’avancement du projet

Résumé schématique de la planification de projet en 9 étapesTravailler à la réalisation d’un objectif, c’est bien, mais pouvoir mesurer précisément ses progrès, c’est mieux ! Définissez donc dès le départ la manière dont vous vérifierez si vous êtes toujours sur la bonne voie. L’ensemble des mesures choisies doivent comprendre des éléments :

  • objectifs et externes (ex. : « j’ai réalisé la première partie du dossier »)
  • subjectifs et internes (ex. : « je me sens moins fatigué »)

Donnez-vous également un timing d’évaluation. À quelle fréquence devez-vous vérifier que vous êtes sur la bonne voie ? Toutes les semaines, tous les mois, moins souvent ? C’est à vous de définir le meilleur rythme en fonction du projet et de votre manière de « travailler » (même si le projet est relève des loisirs ou des relations interpersonnelles).

4. Mesure d’accomplissement final

Il est évidemment tout aussi essentiel de déterminer les conditions d’achèvement du projet. Utilisez là encore des mesures internes et externes qui vous feront dire que votre projet est terminé et que vous avez tenu vos engagements (envers vous et peut-être envers d’autres personnes).

5. Comment démarrer ?

Quelle est la première action pour commencer ? Concrètement il s’agit ici de déterminer la première chose à faire pour lancer le projet et démarrer sa réalisation. Une fois que vous saurez par où commencer, vous aurez déjà fait une grande partie du travail.

6. Les étapes du projet

Planifiez autant d’étapes que nécessaire pour votre projet. Ce découpage vous permettra de fixer des échéances intermédiaires et d’y associer des mesures d’avancement du projet. N’hésitez pas représenter votre projet et ses étapes sous forme de frise si cela vous aide. Vous pouvez aussi définir la première action à effectuer pour chaque étape. Il est même possible de détailler encore plus ces étapes au besoin (voir la fin de cet article).

7. Difficultés & Freins

Votre projet se déroule dans un environnement, qui n’est pas nécessairement toujours bienveillant. Pour mieux avancer, il est important d’identifier ces « freins » dès le départ :

  • Quelles sont les difficultés que vous pourriez rencontrer dans la réalisation de ce projet ?
  • Y a-t-il des personnes qui risquent de vous mettre des bâtons dans les roues ?
  • Si oui, comment éviter ce type de situation ou, mieux encore, transformer les personnes réticentes en alliés ?

Par ailleurs, peut-être que certaines de vos habitudes sont contre-productives vis-à-vis de la réalisation du projet. Identifiez-les et réévaluez votre projet à l’aune de ce bilan. Peut-être faut-il le modifier pour le rendre réalisable. La clarification d’objectif vous aura déjà fourni les informations à ce sujet si vous l’avez effectuée préalablement à la planification du projet.

8. Ressources & Alliés

À l’inverse, vous disposez sans doute de compétences, de personnes ou d’environnements favorables à la réalisation de votre projet. Posez-vous donc les questions suivantes :

  • Quelles expériences passées, compétences, forces et aptitudes vont vous aider à réaliser ce projet ? Identifiez-les et référez-vous à cette liste aussi souvent que nécessaire pour utiliser au mieux ces ressources.
  • Certaines personnes vont-elles vous soutenir, voire vous aider à réaliser votre projet ? Est-il possible d’associer des collègues ou des amis à votre objectif afin de l’atteindre plus facilement ?

9. Probabilité de réussite du projet

Une fois tout ce travail effectué, évaluez la réussite de votre projet sur une échelle de 0 à 10, par exemple. Vous avez dressé une carte et un itinéraire pour votre projet grâce aux étapes précédentes. Il s’agit désormais de voir si l’itinéraire est réalisable, s’il est bien tracé et si le chemin risque d’être aisé ou ardu.

N’hésitez pas à reparcourir les rubriques précédentes et à modifier ce que vous avez noté à la lumière de l’évaluation que vous venez de réaliser. La planification de projet n’est jamais figée, c’est un processus itératif.

 

Aller plus loin dans le détail

Une fois votre projet planifié dans son ensemble, il est possible de répéter le processus pour planifier les grands sous-objectifs ou étapes du projet. Évidemment, il ne s’agit pas de réfléchir à 150 étapes et de tout planifier à la minute près. L’idée est plutôt de découper le tout en quelques parties au besoin (2, 3 ou 4). Si vous dépassez 6 grandes étapes, le tout risque de devenir confus et votre projet nécessitera peut-être d’être divisé en plusieurs projets différents pour que vous puissiez y voir plus clair. Pour chaque sous-objectif ou étape, vous pourrez alors reprendre la trame en 9 points présentée ici.

L’objectif est donc de se constituer un guide avec de grandes dates, à intégrer à son agenda. Par ailleurs, cette planification présente l’avantage d’intégrer des pistes pour lancer chaque étape en formulant les premières actions nécessaires au démarrage.

Enfin, pour ceux qui préfèrent une approche plus sensitive et plus créative, l’exercice de la carte au trésor peut constituer un complément ou une alternative tout à fait intéressante à la démarche proposée dans cet article.

 

Fiche-outil à télécharger

Pour vous aider dans votre planification, je vous propose de télécharger et de compléter la fiche-outil suivante :

Aperçu de la fiche-outil de planification de projet

Téléchargez le guide de planification

 

Conclusion

Planifier un projet n’est pas quelque chose d’instinctif. Plus les enjeux sont élevés, et plus il est essentiel de prendre un petit moment pour construire sa feuille de route. Cela permet non seulement de gagner du temps, mais aussi d’éviter la frustration. Outre ce gain d’efficacité et de motivation, cette démarche peut éviter d’investir de l’énergie dans un projet dont la pertinence, après réflexion, n’est pas avérée.

Mais attention : si planifier est essentiel pour être plus efficace, le plus important reste de passer à l’action !

 

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Bastien Wagener

Docteur en psychologie et Maître-praticien PNL, je suis passionné à la fois par le développement personnel, mais aussi par la recherche sur les capacités et potentialités incroyables de l’être humain!

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[…] n’a pas de compte à rendre à quiconque, ni de sacrifice à faire. Ce sera plus facile ainsi de réaliser un projet personnel et de s’améliorer sur le plan professionnel. Vous êtes seul à décider pour votre sort. […]

Axel
6 années plus tôt

Salut, ce sont des bons conseil que tu donne là. Pour moi le plus important est de situer le projet dans le temps, si on ne le fait on remettra toujours ça a plus tard. Merci pour l’article.
Axel
http://vivre-a-fond.com

Aperçu du livre "Plus efficace & plus heureux" avec commentaires

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